Gunakan notulen ini untuk mencatat pertemuan formal yang dilakukan sesuai dengan aturan. Beberapa notulen termasuk panggilan untuk memesan, absen, persetujuan dari notulen rapat sebelumnya, masalah terbuka, bisnis baru, dan pelemahan, bersama dengan nama sekretaris yang mengirimkan notulen dan pemberi persetujuan.