Permohonan perubahan nama consignee perubahan consignee (notify party) harus diajukan oleh pengangkut. Perubahan tidak dapat dilakukan karena kurangnya bukti yang kuat sehingga permohonan dapat ditolak.

Persyaratan kelengkapan dokumen untuk permohonan perubahan nama consignee:

1. Surat Permohonan dari pengangkut (pihak yg submitee manifes)
2. House BL / AWB dan master B/L berupa second B/L / copy original B/L / PrintOut Telex Release
3. Copy Invoice/Packing List
4. Copy Delivery Order/sales contract
5. Surat Pernyataan (bermaterai) tentang kepemilikan barang, kesanggupan untuk tidak akan melakukan tuntutan hukum. (dari consignee awal)
6. Surat Pernyataan (bermaterai) tentang kepemilikan barang, kesanggupan akan membebaskan tuntutan hukum dan akan bertanggungjawab penuh atas redress tersebut. (dari consignee baru)
7. Surat tugas dari atasan dan foto copy identits dari pihak yang di BAW (jika BAW diperlukan)
8. Print out komunikasi e-mail dari semua pihak yang terkait atas shipment barang impor tersebut.
9. Surat pernyataan (bila diperlukan) tentang terjadinya kesalahan dari pihak yang melakukannya.
10. Statement letter dari pihak shipper
11. NIK, API/API-U, SIUP dan TDP
12. Berkas lain yang diperlukan (SKEP Kaber & Fasilitas KITE)

No. :
Tgl. :
Hal. : Permohonan Perubahan Data Consignee

Kepada Yth
Kantor Pelayanan Utama
Bea dan Cukai Tipe A
............................................
Di Jakarta
Up : seksi Manifest

Dengan Hormat

Sehubungan dengan barang import kami di kawasan pabean Kantor Pelayanan Utaman Bea dan Cukai Tipe A ......................................... dengan ini kami mengajukan permohonan perubahan data Consignee dengan data sebagai berikut :

SEMULA :
Consignee :
Alamat :

MENJADI
Consignee :
Alamat :


Dengan data importasi sebagai berikut :
No. B/L : Tanggal :
No. Invoice : Tanggal :
Nama Barang :
Jumlah Barang :
Nama Pemasok :

Demikian Surat Permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya dan keputusannya kami ucapkan terimakasih

Hormat Kami
PT.....................


Direktur