Formulir kehilangan atau kerusakan adalah formulir yang berisikan mengenai suatu bentuk agar pembawa mungkin memiliki kesempatan untuk memeriksa barang dan dengan demikian memverifikasi klaim dengan benar, setiap kerusakan yang ditemukan harus dilaporkan ke pengangkut segera setelah ditemukan dan selama pengalihan atau hak asuh tersebut.