Dalam mengisi surat peringatan pembayaran tagihan tersebut harus diisi dengan jumlah total tagihan, bukan jumlah tagihan per-invoice. 

Dalam mengisi surat peringatan pembayaran tagihan tersebut tuliskan dengan jelas tenggang waktu yang diberikan kepada pelanggan.

Peringatan Pembayaran Tagihan[Namamu][Nama Perusahaan][Alamat][Kota, Negara Bagian, Kode Pos][Tanggal Surat][Nama Penerima][Judul][Nama Perusahaan][Alamat][Kota, Negara Bagian, Zip]Yang terhormat [Nama Penerima]Perlu diketahui bahwa akun Anda dengan kami masih terlambat dalam jumlah Rp _______. Segera kirimkan pembayaran anda. Kami mengirimkan laporan penagihan bulan lalu dan Anda telah lupa melakukan pembayaran. Kegagalan Anda untuk membayar jumlah penuh yang terhutang pada akun Anda adalah melanggar perjanjian tertulis kami dengan kami. Oleh karena itu kami menangguhkan akun Anda di sepuluh hari dari tanggal Surat Reminder Past Due ini. Jika akun Anda ditangguhkan sangat tidak mungkin bahwa kita akan melakukan bisnis bersama-sama lagi. Sekali lagi, sewa p mengirimkan pembayaran Anda segera untuk mencegah gangguan layanan. Terima kasih,Tanda Tangan]Nama Anda, Judul]