Kebijakanverifikasilatarbelakangpegawaideskripsi&tujuankebijakankebijakanpemeriksaanlatarbelakangkaryawankamimengacupadapedoman
kamiuntukmenyelidikilatarbelakangkandidatpekerjaankamisebagaibagiandariprosesperekrutankami.Pemeriksaanlatarbelakangmembantukami:
dapatkanwawasantentanglatarbelakangkandidat.Pastikankamimempekerjakankaryawanyangandal.Verifikasiinformasikandidatuntukkebenarandanakurasi.
Kandidatlayaryangdihukumkarenaperilakukriminalyangserius.Lingkupkebijakanpemeriksaanlatarbelakangkaryawaniniberlakuuntukkandidat
yangmenjalaniprosesperekrutanperusahaankami.Mungkinjugaberlakuuntukkandidatinternalyangsedangdipertimbangkanuntukpromosiatautransfer.
Elemenkebijakanpemeriksaanlatarbelakangmungkintermasukcatatankriminal.Laporankredit.Tesnarkoba.Laporanverifikasi(mis.Identitas,pekerjaansebelumnya,pendidikan,ssn)
catatanmengemudi.Pemeriksaanreferensi.semuakandidattidakperlumelewatisetiapjenispemeriksaanlatarbelakangyangkamitawarkansebelumperusahaan
kamimempekerjakanmereka.Setiapposisimemilikipersyaratannyasendiri.Misalnya,catatanmengemudimungkinrelevanuntuktenaga
penjualanyangandaldanpengemuditaksi,tetapitidakuntukmempekerjakanmanajerkantor.Skrininglatarbelakangdasartermasuk[laporanverifikasidanpemeriksaanreferensi.]
Hukumsetempatdapatmelarangataumembatasijenispemeriksaanlatarbelakangtertentu.Kamiakanmematuhipedomanhukumsetiapsaat.Pemeriksaan
catatankriminalsangatpentingjikakandidatdiwawancaraiuntukposisidimanamerekaakan:mewakiliperusahaankamidanberurusandenganklienataupemangkukepentingankami
[contoh:penasihathukum.]Memilikiakseskeinformasisensitifdanrahasia[contoh:vpsumberdayamanusia.]Menanganiuangdankeuangan[contoh:akuntan.]
Memilikikontakdengananakanakatauorangtua[contoh:gurutk,perawat.]Kapanandaharusmelakukanpemeriksaanlatarbelakangkaryawan?
Dalamkebanyakankasus,latarbelakangmemeriksawaktudanbiayauang.Kamimenyarankanmanajerperekrutandanstafsdmuntukmelakukanpemeriksaandenganhemat:
sebaiknya,padabeberapakandidatterakhirdalamprosesperekrutanataukandidatyangmerekapilihuntukdipekerjakan.Undangundangsetempat
mungkinmengharuskankandidatuntukmemilikipenawaranditangansebelumkamimemintaizinuntukpemeriksaanlatarbelakang.Kamiakanmematuhisemuaundangundang.
Penyaringanlatarbelakangtidakbolehdigunakansebagaicarauntukmendiskualifikasiseseorangataumengurangijumlahpelamaruntuksuatuposisi.
Pemeriksaanlatarbelakangdimaksudkanuntukmemperkuatkeputusanperekrutandanmemastikankandidatyangtelahdipilihuntuksuatupekerjaancocok.
Tanggungjawabperusahaankamimanajerperekrutandanstafsdmharusinformasikankepadakandidatbahwapemeriksaanlatarbelakangdiperlukan
dalamiklanpekerjaanposisitersebut.Mintakandidatuntukmemberikanizintertulissebelummelakukanpemeriksaanlatarbelakangdanberitahu
merekaberapalamaprosesakanberlangsung.Sewapenyediapemeriksaanlatarbelakangyangtepercayadanandal.Kriteriayangperludipertimbangkan
ketikamemilihpenyediaadalah:biaya,legalitas,komitmenterhadapkerahasiaandanwaktupenyelesaian.Jikapenyediakamisaatinitidakmemenuhipersyaratan
kamiuntukkriteriaini,hrharusmencaripenyediabaru.Informasikankepadakandidathasilpemeriksaanlatarbelakangmereka
danapayangkamirencanakanuntukdilakukan(tolakataupindahkankandidatkefaseperekrutanberikutnya.)Pengawaspemeriksaanlatarbelakang
harusmemberikansalinanhasilmerekakepadakandidat.Melakukanpemeriksaanlatarbelakangpadasemuakandidatyangmelewatifase
wawancarauntukposisitertentutanpamembedakanindividutertentu.Berikaninformasikepadakandidatyangmerekabutuhkanuntukmembantah
laporanataumengatasimasalahapapunyangmunculpemeriksaanlatarbelakang.Manajerperekrutan/sdmharusmemberitahukandidatbahwapemeriksaan
latarbelakangyangbersihtidakmenjaminpekerjaan,kecualimerekatelahmenerimatawaranpekerjaanlisan.Apayangmembuattemuannegatif
imbangkanuntukposisiyangmelibatkanmengemudikendaraanperusahaanharusmemilikisetidaknyacatatanmengemudibersihduatahun.
Manajersdmdanperekrutanharusmenolakkandidatyangdihukumkarenamengemudiketikamabukdalamduatahunterakhirsecaraumum,jikamanajer
perekrutandansdmmemutuskankandidattertentuakanmembawarisikotinggiatautidakmasukakalkeperusahaankami,merekaharusmenolakkandidat.
Hrdanmanajerperekrutandapatmemanggilkandidatuntukmendiskusikanhasilpemeriksaanlatarbelakangmerekadalamkasuskasusketidaksesuaiankecil
(misalnyalisensiyangditangguhkan.)Jikakandidatmenjawabdenganmemuaskan,merekamungkinmasihdipekerjakanuntukbekerjadenganperusahaankami.
prosedurkamibertujuanuntukprosesperekrutantransparanyangmenghormatihakkandidat.Kamimenyarankanmanajerperekrutandanstafsdmuntukmengikutiproseduriniuntuk
pemeriksaanlatarbelakang:manajerperekrutandansdmmendiskusikanapakahpemeriksaanlatarbelakangdiperlukanuntuksuatuposisi
danapayangakandimasukkanolehcek.Mempekerjakanmanajercatatandiiklanpekerjaanbahwapemeriksaanlatarbelakangdiperlukansebelumpekerjaan.
Ketikakandidatfinal(satuataulebihfinalis)dipilih,manajerperekrutanatauhrmenghubungikandidatuntukmendapatkanizintertulisuntukpemeriksaanlatarbelakangdanmenjelaskanprosesnya.
Inidapatdilakukanmelaluiapplicanttrackingsystem(ats.)Jikakandidatmenolakuntukmelewatipemeriksaanlatarbelakang,hrmemberitahumerekabahwa
merekatidakakandipertimbangkanuntukposisiitu.Jikakandidatmemberikanizintertulis,penyediapemeriksaanlatarbelakangdapatmemulaipeninjauan.
Setelahhrmenerimahasilpemeriksaanlatarbelakang,stafmendiskusikannyadenganmanajerperekrutanuntukmemutuskanlangkahselanjutnyauntukkandidatdanposisi.
Manajerperekrutanmenginformasikankepadakandidatkeputusanmerekadanmemastikanmerekamendapatkansalinanlaporanpemeriksaanlatarbelakangmasingmasing.
Jikaadatemuannegatif,hr/manajerperekrutanharusmemberitahukandidatbagaimanamenyanggahlaporan.Kebijakankerahasiaandanperlindungan
datakamiselaluberlakuuntukpemeriksaanlatarbelakanginformasi.