​Biasanya kebijakan ini digunakan untuk memastikan semua karyawan memiliki pemahaman yang jelas dan konsisten tentang kebijakan dan prosedur untuk biaya terkait bisnis yang dikeluarkan oleh individu karyawan. Menyediakan perjalanan bisnis dengan tingkat layanan dan kenyamanan yang wajar dengan biaya serendah mungkin.

Dalam formulir ini juga akan ditentukan tentang elemen kebijakan, dimana biaya karyawan termasuk dalam dua kategori:

• Biaya yang dibayarkan oleh karyawan kami dan dapat diganti
• Pengeluaran yang dibayarkan langsung oleh perusahaan kami atas nama karyawan