Didalamnya terdapat data atau informasi yang bersifat tetap, dan ada beberapa bagian lain yang akan diisi dengan informasi yang tidak tetap.fungsi dari pembuatan formulir.Mencari suatu keterangan tertentu dan untuk Menghimpun data yang sama,Menyampaikan informasi yang sama kepada beberapa bagian yang berbeda,Sebagai bukti fisik,Sebagai dasar petunjuk untuk bekerja