Formulir ini berisikan beberapa aspek : 

1. Tujuan dan kebijakan pelatihan & pengembangan
2. Penjelasan mengenai pelatihan dan pengembangan
3. Prosedur jika karyawan ingin menghadiri sesi pelatihan dan pengembangan

Formulir ini menjelaskan apa-apa saja konsekuensi yang didapatkan apabila kita sebagai karyawan mengikuti pelatihan atau pengembangan tersebut. Tentu ada juga benefit yang akan kita dapatkan, semua jelas dipaparkan dalam formulir tersebut.

KEBIJAKAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN 

Singkat KEBIJAKAN & TUJUAN

Kebijakan pengembangan karyawan perusahaan kami mengacu pada program pembelajaran dan pengembangan perusahaan dan kegiatan. Dalam lingkungan yang kompetitif modern, karyawan perlu mengisi pengetahuan dan memperoleh keterampilan baru untuk melakukan pekerjaan mereka lebih baik. Hal ini akan menguntungkan kedua mereka dan perusahaan. Kami ingin mereka merasa yakin tentang meningkatkan efisiensi dan produktivitas, serta menemukan cara-cara baru terhadap pengembangan pribadi dan kesuksesan.

CAKUPAN

Kebijakan ini berlaku untuk semua permanen, penuh waktu atau paruh waktu, karyawan perusahaan. Karyawan dengan kontrak jangka pendek sementara / mungkin menghadiri pelatihan pada kebijaksanaan manajer mereka.

Kebijakan ini tidak mencakup karyawan tambahan seperti kontraktor atau konsultan.

UNSUR KEBIJAKAN

Karyawan, manajer dan Sumber Daya Manusia (SDM) semua harus bekerja sama untuk membangun budaya terus menerus pengembangan profesional (CPD). Itu tanggung jawab karyawan untuk mencari kesempatan belajar baru. Itu tanggung jawab seorang manajer untuk pelatih tim mereka dan mengidentifikasi kebutuhan pengembangan karyawan. Dan itu tanggung jawab HR untuk memfasilitasi kegiatan pengembangan staf dan proses.

Apa yang kita maksud dengan pelatihan dan pengembangan?

Secara umum, kami menyetujui dan mendorong berikutpelatihan karyawan:

Sesi pelatihan formal (individu atau perusahaan)

• Coaching karyawan dan Mentoring
• Berpartisipasi dalam konferensi
• Latihan sambil bekerja
• Membayangi pekerjaan
• Rotasi pekerjaan

Sebagai bagian dari pembelajaran dan pengembangan ketentuan kami, kami juga dapat mengatur untuk langganan atau materi pendidikan, sehingga karyawan akan memiliki akses ke berita, artikel dan materi lain yang dapat membantu mereka menjadi lebih baik di pekerjaan mereka. Ada dua kondisi untuk ini:

• Berlangganan / Bahan harus berkaitan dengan pekerjaan
• Semua biaya yang relevan tidak boleh melebihi batas yang ditetapkan per orang

Daftar ini tidak termasuk lisensi perangkat lunak atau alat-alat lain yang mutlak diperlukan untuk pekerjaan karyawan.

Program pelatihan individu

Perusahaan ini memiliki ketentuan tertentu mengenai program pelatihan individu. Semua karyawan yang telah bekerja untuk perusahaan lebih dari empat bulan yang layak untuk berpartisipasi dalam program pelatihan eksternal secara individu maupun tim. Kami akan menetapkan anggaran untuk setiap karyawan pada awal tahun, yang akan kita memperbaharui setiap tahunnya. Karyawan bisa absen selama pelatihan hingga 10 hari per tahun. Karyawan dapat memilih untuk hadir sebagai banyak program pelatihan yang mereka inginkan, asalkan mereka tidak melebihi anggaran dan hari batas. Jika mereka melakukannya, mereka harus menggunakan waktu mereka lunas (PTO) dan membayar biaya tambahan apapun sendiri.

Karyawan mungkin harus membawa bukti kehadiran

Pelatihan karyawan bahwa mandat perusahaan (misalnya karena kekurangan kinerja karyawan atau perubahan dalam deskripsi pekerjaan mereka) dikeluarkan dari anggaran pelatihan dan batas waktu. perusahaan dapat mengurus seluruh biaya. Semua pelatihan harus mempertimbangkan apa yang perlu karyawan dan bagaimana mereka dapat belajar dengan baik. Ini sebabnya, kami mendorong karyawan dan manajer untuk mempertimbangkan metode pelatihan beberapa seperti lokakarya, e-learning, kuliah dan banyak lagi.

Program pelatihan perusahaan

Kita mungkin kadang-kadang terlibat ahli untuk melatih karyawan kami. Perusahaan akan menutupi seluruh biaya dalam kasus ini. Contoh semacam ini pelatihan dan pengembangan adalah:

• Pelatihan kesempatan kerja yang sama
• Pelatihan keragaman
• Pelatihan kepemimpinan untuk manajer
• Pelatihan resolusi konflik bagi karyawan

Kategori ini juga mencakup pelatihan yang dilakukan oleh para ahli internal dan manajer. Contohnya adalah:

• Pelatihan karyawan baru
• Tim pelatihan dalam isu-isu yang berhubungan dengan perusahaan (misalnya sistem baru atau perubahan kebijakan)
• Pelatihan karyawan untuk mempersiapkan mereka untuk promosi, transfer atau tanggung jawab baru

Karyawan tidak perlu membayar atau menggunakan cuti mereka untuk jenis pelatihan. catatan kehadiran dapat menjadi bagian dari proses.

Program pelatihan perusahaan Kita mungkin kadang-kadang terlibat ahli untuk melatih karyawan kami. Perusahaan akan menutupi seluruh biaya dalam kasus ini. Contoh semacam ini pelatihan dan pengembangan adalah Pelatihan kesempatan kerja yang sama Pelatihan keragaman Pelatihan kepemimpinan untuk manajer Pelatihan resolusi konflik bagi karyawan Kategori ini juga mencakup pelatihan yang dilakukan oleh para ahli internal dan manajer. Contohnya adalah Pelatihan karyawan baru Tim pelatihan dalam isu-isu yang berhubungan dengan perusahaan (misalnya sistem baru atau perubahan kebijakan) Pelatihan karyawan untuk mempersiapkan mereka untuk promosi, transfer atau tanggung jawab baru Karyawan tidak perlu membayar atau menggunakan cuti mereka untuk jenis pelatihan. catatan kehadiran dapat menjadi bagian dari proses. Jenis lain dari pelatihan Kedua karyawan dan manajer mereka bertanggung jawab untuk terus belajar. Karyawan harus menunjukkan kesediaan untuk meningkatkan dengan meminta manajer mereka untuk arah dan saran. Manajer harus melakukan hal yang sama dengan atasan mereka sendiri, sementara mendorong dan mentoring bawahan mereka. Karyawan dan manajer bertanggung jawab untuk menemukan cara terbaik untuk CPD. Mereka dapat melakukan percobaan dengan rotasi pekerjaan, membayangi pekerjaan dan jenis-jenis pelatihan on-the-job (tanpa mengganggu operasi sehari-hari). Kami juga mendorong karyawan untuk menggunakan hak mereka untuk belajar mandiri dengan meminta materi pendidikan dan akses ke sumber daya lainnya dalam anggaran yang dialokasikan. Petunjuk umum: Semua karyawan yang berhak dilindungi oleh kebijakan ini tanpa diskriminasi terhadap peringkat atau karakteristik dilindungi. Manajer harus mengevaluasi keberhasilan upaya pelatihan. Mereka harus menyimpan catatan untuk referensi dan peluang perbaikan yang lebih baik. Semua upaya pengembangan karyawan harus menghormati biaya dan waktu keterbatasan, serta kebutuhan individu dan bisnis. Karyawan harus mencoba untuk membuat sebagian besar dari pelatihan mereka dengan mempelajari dan menemukan cara untuk menerapkan pengetahuan untuk pekerjaan mereka. Karyawan didorong untuk menghabiskan anggaran pelatihan mereka dialokasikan dan waktu. Prosedur Prosedur ini harus diikuti ketika karyawan ingin menghadiri sesi pelatihan eksternal atau konferensi: Karyawan (atau pemimpin tim mereka) mengidentifikasi kebutuhan pelatihan. Karyawan dan pemimpin tim mendiskusikan program pelatihan potensial atau metode dan datang dengan saran.Karyawan atau pemimpin tim menghubungi HR dan secara singkat menyajikan proposal mereka. Mereka mungkin juga harus melengkapi formulir. HR penelitian proposal, dengan memperhatikan anggaran dan isi pelatihan. HR menyetujui atau menolak usulan tersebut. Jika mereka menolaknya, mereka harus menyediakan karyawan dengan alasan secara tertulis.Jika HR menyetujui, mereka akan membuat pengaturan untuk tanggal, akomodasi, pemesanan tempat dllDalam kasus di mana perusahaan tidak membayar untuk pelatihan secara langsung, karyawan akan harus membayar dan mengirim faktur atau tanda terima ke HR. HR akan menyetujui penggantian karyawan sesuai dengan informasi ini.Jika seorang karyawan memutuskan untuk menjatuhkan atau membatalkan pelatihan, mereka harus menginformasikan HR segera. Mereka juga harus memikul pembatalan atau biaya lainnya.Dalam kasus di mana pelatihan berakhir dengan pemeriksaan, karyawan wajib menyerahkan hasil. Jika mereka tidak lulus ujian, mereka dapat merebutnya kembali dengan biaya sendiri.
Umumnya, perusahaan akan menutupi biaya pelatihan termasuk pendaftaran dan pemeriksaan (satu kali). Mereka juga dapat mencakup transportasi, akomodasi dan pengeluaran pribadi. Ini diserahkan kepada kebijaksanaan HR. Jika HR memutuskan untuk menutup biaya-biaya tersebut, mereka harus membuat pengaturan sendiri (misalnya tiket, pemesanan hotel). Biaya apapun tertutup lain yang karyawan memiliki akan diganti, setelah karyawan membawa semua penerimaan yang relevan dan faktur. Jika karyawan ingin langganan, mereka harus menghubungi HR langsung atau meminta manajer mereka untuk melakukannya. HR sebaiknya akan mengatur langganan. Dalam beberapa kasus yang jarang terjadi, mereka mungkin memberikan persetujuan formal kepada karyawan sehingga mereka dapat melakukannya sendiri. Setelah karyawan melakukan pengaturan, mereka harus menginformasikan HR dari biaya dan rincian lainnya secara tertulis. Faktur yang relevan juga harus dikirim ke HR. tanggung jawab HR juga termasuk:Menilai kebutuhan pelatihan Mempertahankan anggaran dan jadwal pelatihan Membantu dengan kegiatan dan strategi pembelajaran dan pengembangan Mempromosikan program pelatihan perusahaan dan rencana pengembangan karyawan Menghitung pembelajaran dan pengembangan KPI bila memungkinkan dan memutuskan perbaikan