Surat yang berisi tentang penawaran kerja kepada calon karyawan dan penerimaan terhadap penawaran yang diberikan. Memuat informasi tentang tanggal mulai bekerja, paket renumerasi, waktu dan kehadiran kerja. Surat ini harus di tanda tangani oleh penerima dan dikembalikan kepada perusahaan sebagai bukti penerimaan terhadap penawaran yang disampaikan.